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Sie setzen ein Archivierungssystem ein und nutzen damit die Vorteile der schnellen 
Information und ersparen sich das lästige und zeitaufwendige Suchen nach beliebigen  
Dokumenten. 
 
Aber ist es nicht genau so wichtig für Sie zu wissen, welche Strukturen das Archiv hat oder
welche Strukturen enorm beansprucht werden? Welche Dokumentenarten (Word, Excel, PDF, TIF, usw.) befinden sich im Archiv, in welchen Verzeichnissen und in welcher Menge?  
Wann war die letzte Ablage einer Dokumentenart und in welcher Archivstruktur? Wie hat sich das Dokumentenaufkommen im Archiv entwickelt (pro Dokumentenart, pro Monat, pro 
Jahr)? Wie lange reicht der zur Verfügung stehende Speicherplatz?
 
Alle diese Antworten bekommen Sie in einer Tabellendarstellung und auch als grafische 
Ausgabe. Und natürlich auch als Ausdruck. DokuState ist ein vielseitiger und 
leistungsfähiger Informationsmanager für Ihr Dokumentenmanagementsystem.